Sikkerhet og profesjonalitet bør være hovedprioriteringer når man booker underholdning. Denne omfattende guiden hjelper deg med å gjøre trygge og informerte valg for ditt arrangement, sikre en positiv opplevelse for alle involverte, og unngå potensielle problemer.
Velge et seriøst byrå
Verifiser legitimitet
- Etablert virksomhet med dokumentert historie
- Offentlig registrert selskap med proper dokumentasjon
- Profesjonell nettside med klar kontaktinformasjon
- Dokumentert erfaring i bransjen
- Tilgjengelige kundeomtaler og referanser
- Transparent forretningspraksis
Grundig research
- Les kundeomtaler på ulike plattformer
- Sjekk sosiale medier for tilstedeværelse og aktivitet
- Undersøk hvor lenge byrået har vært i drift
- Se etter presseomtaler eller bransjeanerkjennelser
- Verifiser physical kontoraddresse
- Kontroller at kontaktinformasjonen er aktiv og responsiv
Profesjonelle standarder og kvalitetssikring
Kontrakter og avtaler
- Detaljerte, skriftlige kontrakter
- Tydelige vilkår og betingelser
- Spesifiserte tjenester og priser
- Klare avbestillingsregler
- Definerte ansvarsområder
- Forsikringsdekning og garantier
Artistkvalifikasjoner
- Profesjonell erfaring og bakgrunn
- Verifiserte referanser
- Opplæring i sikkerhet og profesjonalitet
- Kjennskap til venue-standarder
- Kommunikasjonsferdigheter
- Krisehåndteringstrening
Venue-sikkerhet og forberedelser
Lokale-vurdering
- Godkjente lokaler med proper lisens
- Tilstrekkelige nødutganger og rømningsveier
- Førstehjelpsutstyr tilgjengelig
- Brannsikkerhetsutstyr og alarmer
- Adequate ventilasjon og klimakontroll
- Proper belysning og sikkerhetsutstyr
Kapasitet og layout
- Vurdering av maksimal kapasitet
- Proper plassering av møbler og utstyr
- Sikre gangveier og tilgang
- Designerte områder for artist og gjester
- Adequate garderobefasiliteter
- Teknisk utstyr og setup
Personlig sikkerhet og trygghet
Adgangskontroll
- verifisering ved inngang
- Gjestelister og registrering
- Adgangsbånd eller merker
- Kontrollerte innganger og utganger
- Overvåking av nødutganger
Krisehåndtering
- Utarbeidede kriseplaner
- Definerte evakueringsruter
- Førstehjelpspersonell tilgjengelig
- Kontaktinformasjon for nødetater
- Kommunikasjonsprotokoll
- Backup-planer for ulike scenarioer
Stripstar’s sikkerhetsgarantier
Som etablert byrå siden 2018 tilbyr vi:
- Omfattende forsikringsdekning
- Grundig bakgrunnssjekk av artister
- Kontinuerlig kvalitetskontroll
- Regular sikkerhetsopplæring
- Profesjonell oppfølging
- 24/7 support under arrangementer
Praktiske sikkerhetstiltak
Før arrangementet
- Grundig venue-inspeksjon
- Teknisk gjennomgang
- Sikkerhetsbrief med personell
- Koordinering med venue-ansvarlige
- Verifisering av lisenser og tillatelser
- Testing av sikkerhetsutstyr
Under arrangementet
- Kontinuerlig overvåking
- Aktiv sikkerhetspersonell
- Tilgjengelig førstehjelpsutstyr
- Klare kommunikasjonslinjer
- Definerte ansvarsområder
- Beredskap for uventede situasjoner
Etter arrangementet
- Sikkerhetsgjennomgang
- Evaluering av prosedyrer
- Dokumentasjon av hendelser
- Oppfølging av tilbakemeldinger
- Oppdatering av rutiner
- Kontinuerlig forbedring
Best practices for arrangører
Kommunikasjon
- Klar kommunikasjon med alle involverte
- Definerte kommandolinjer
- Etablerte kommunikasjonskanaler
- Regular statusoppdateringer
- Tilgjengelig kontaktinformasjon
- Effektiv informasjonsflyt
Dokumentasjon
- Skriftlige avtaler og kontrakter
- Detaljerte planleggingsdokumenter
- Sjekklister for sikkerhet
- Incident rapportering
- Evaluering og feedback
- Arkivering av viktig informasjon
Kontakt for trygg booking
For å sikre et trygt og profesjonelt arrangement, kontakt Stripstar:
- Telefon: +47 968 584 98
- E-post: [email protected]
Vi tilbyr grundig konsultasjon og veiledning gjennom hele prosessen, fra initial planlegging til gjennomføring og evaluering.
Konklusjon
Sikkerhet er ikke bare en prioritet – det er en nødvendighet for vellykkede arrangementer. Ved å følge disse retningslinjene og velge en etablert aktør som Stripstar, kan du være trygg på at ditt arrangement vil bli gjennomført på en profesjonell og sikker måte.